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Taller de Herramientas para Procura y Administración de Materiales |
Instructor:
En el mundo cada vez más competido de hoy, las empresas monitorean sistemáticamente sus procesos productivos con el fin de detectar oportunidades de mejora o desviaciones que pudieran poner en peligro su competitividad.
Entre esos procesos se encuentra el que agrupa las actividades relacionadas con la delicada labor de adquirir, administrar, mantener o controlar los materiales utilizados en la operación y proyectos y los activos de la empresa representados en sus inventarios, cualquiera que sea la denominación que tenga el mencionado proceso en las diferentes organizaciones: Materiales, Procura, Compras, Adquisiciones, Suministros, etc.
Su impacto en los Resultados Empresa, directamente relacionados con la supervivencia, puede verse en forma práctica, cada vez que se presenta una desviación en cualquiera de los eslabones de sus cadenas de suministro. Una huelga de transporte, la quiebra de un proveedor, el daño de un lote de material, la pérdida de un material clave en almacén, una falla imprevista sin respaldo de repuestos, son todos ellos, eventos que ponen claramente en peligro la sustentabilidad de la empresa, como también la ponen, la obtención y suministro de los materiales a costos no soportables por la operación.
Como otros procesos, el de Materiales, debe verse más en su conjunto interorganizacional, que como actividades aisladas. El término ”Cadena de Suministro” como la concepción actual que pone el proceso mas allá de los límites de la empresa, para abarcar suplidores y clientes, indica la necesidad de percibir conceptualmente como un todo, el flujo de los materiales de principio a fin. En la medida que los participantes del proceso y la alta dirección de las empresas comprendan la Procura de los Materiales y su Administración como un todo y eviten la visión parroquial de departamentos y actividades aisladas, se da un paso en la dirección correcta para hacer una empresa competitiva.
La visión integrada del proceso, lleva a la comprensión del impacto de cada uno de los eslabones de la cadena en los siguientes y en el resultado final, de allí la importancia de conocer y comprender las diferentes actividades y su lugar en el todo.
El Taller, suministra mediante ejercicios prácticos, herramientas para tratar las diferentes variables que están involucradas en las decisiones que se deben tomar en el proceso. Peguntas como: Cuántas veces comprar, Cuánto comprar, Cuándo ordenar, Cómo consolidar órdenes, Cómo calcular Requerimientos, Cuánto tener en Inventario, Cuánto aseguramiento, Cómo evaluar ofertas, Cómo evaluar económicamente, Cómo calcular precios, Conveniencia de contratar, etc, se responden a lo largo de la solución de los ejercicios prácticos del taller.
A quiénes NO está dirigido este Taller:
Analistas o supervisores, que estén interesados sólo en la ejecución mecánica de actividades parciales, limitadas, del proceso de suministro.
Analistas o supervisores, que fundamenten sus decisiones sobre el proceso de procura en “experiencias” pasadas o “sensaciones” sin sustento numérico.
Analistas o supervisores que requieran sólo habilidades relacionadas con la introducción de datos a los sistemas y no, con el análisis de los resultados y recomendaciones arrojadas por los mismos.
Analistas o supervisores, que no estén interesados en el fundamento de los procesos que ejecutan los diferentes sistemas empleados.
Analistas o supervisores que quieran entender el proceso de procura como la búsqueda por parte de un comprador de tres ofertas y adquisición puntual en el mercado, de los materiales “que alguien” defina, “cuando alguien” defina, en la “cantidad” que alguien defina.
A quiénes SÍ está dirigido este Taller
Analistas o supervisores interesados en la comprensión del proceso completo de Procura y las herramientas o actividades que ejecutan otros colegas con los cuales interactúan.
Analistas o supervisores, dispuestos a basar decisiones y recomendaciones relacionadas con la Procura, en análisis numéricos y cualitativos.
Analistas y supervisores interesados en conocer los cálculos básicos de las operaciones que ejecuta el sistema, con lo cual pueden entender y aceptar o rechazar sus recomendaciones.
Analistas o supervisores que perciban la actividad de procura como de análisis, más que de recopilación y alimentación de data a sistemas de apoyo.
Analistas o supervisores que deseen tomar decisiones más soportadas y sustentadas por análisis lógicos que por percepciones.
Propósito:
Con el “Taller Práctico para Analistas de Inventario y Procura”, se pretende que los participantes mejoren su toma de decisiones y ejecución de operaciones relacionadas con la obtención oportuna y económica de los materiales utilizados en las operaciones y proyectos de la empresa, a través de un mejor conocimiento de las variables asociadas con la Procura y Administración de Materiales así como su impacto y tratamiento numérico y analítico.
Objetivo General:
Obtener respuestas sustentadas lo mejor posible, para la toma de decisiones en situaciones del ámbito de Procura y Administración de Materiales, mediante el planteamiento analítico y numérico de las mismas y la aplicación de herramientas de cálculo similares a las usadas por diferentes sistemas, e ilustradas con la ayuda de Excel básico.
Dirigido a:
Analistas de Procura, Compradores, Administradores de Inventario, Contralores de Materiales, y en general, personas que requieran conocer, comprender y ejecutar actividades y toma de decisiones, relacionadas con la obtención oportuna y a costo óptimo de los materiales requeridos por la empresa.
Contenido:
Sinóptico
Introducción, Exposición de Propósito Objetivos y Metodología
Ejercicios Relacionados con la Administración de Inventarios
Cálculo del Costo de Mantener Inventario (Tasa de Mantener)
Cálculo del Costo de Ordenar
Cálculo Tabular de Volúmenes a Comprar y Frecuencia
Cálculo matemático del Lote Óptimo a comprar
Cálculo de lote a comprar con descuento por volumen.
Sensibilidad a la Variación del Lote Económico
Consolidación de “Lote de Familia de Productos”
Cálculo del Lote Óptimo para Familia de Productos
Cálculo del “Nivel de Servicio Óptimo” de Inventario
Cálculo de Inventario de Seguridad
Clasificación de Materiales de Inventario según ABC
Cálculo de costo Política de Inventario
Cálculo de Reserva por Obsolescencia
Ejercicios Relacionados con Procura
Cálculo de requerimientos de equipos reparables
Ejemplo de “Lista de Materiales” (BOM)
Cálculo de Requerimientos de Producción (Partiendo de BOM)
Corrida de MRP
Cálculo de Índices de Precios (Tres métodos)
Revisión de precios basada en Estructura de costos
Comparación costos “Compra Puntual vs. Convenio”
Ejercicios Relacionados con la Compra de Materiales y equipos
Elaboración de Matriz de Evaluación y Aplicación de pesos
Elaboración y aplicación matriz múltiples precios y oferentes
Esquemas de Pago. Valor del dinero en el tiempo
Forma de Comparación de Opciones en el tiempo
Comparación de Opciones (Ofertas)
Comparación de Opciones a Valor Presente. Costo total
Comparación Opciones Valor futuro
Comparación de Opciones Costo Anual
Comparación básica Compra vs. Leasing
Comparación Esfuerzo Propio vs. Outsourcing de Servicio
Ejercicios Relacionados con la Verificación Física.
Ilustración de desviaciones
Comparación Verificación Puntual vs. Cíclica
Cálculo de Frecuencias y Recursos, Verificación Cíclica
Medios Instruccionales:
P.C. y video beam
Imágenes computarizadas
Aplicación Excel (P.C. para participantes)
Tablero / Rotafolio, Marcadores
Estrategias Instruccionales:
Exposición de problemas y conceptos básicos para su solución, con apoyo de medios de instrucción.
Prácticas de los participantes a través del Estudio de Casos con herramientas de ayuda (Excel, gráficos, presentaciones,)
Análisis y discusión de prácticas, con intercambio de experiencias que los hagan comprensibles.
Evaluación:
Pruebas con problemas ejemplos que deben resolver
Duración:
Treinta y dos (32) horas