Instructor:

Ing. MGC Marino Martínez Miniño

Dirigido a:

• El curso está dirigido a gerentes de proyecto, gerentes de construcción, coordinadores de construcción, encargados de la procura, planificadores de proyectos, administradores de contratos, Ingenieros, Arquitectos, Inspectores de Obras, Asistentes de Ingeniería  y  Profesionales  Afines que trabajen en nombre e interés del Propietario de proyectos de construcción. Los participantes pueden ser empleados directos del propietario o bien profesionales que se desempeñen en el Ejercicio Libre o que laboren en Empresas Constructoras, Empresas Consultoras de Ingeniería, de Gerencia de proyectos y/o de Construcción, o en Departamentos de Ingeniería y Proyectos de Instituciones y Organismos contratantes de Obras.

Fundamentación  del  Curso:

• La Administración de Contratos es a menudo una de las partes más descuidadas del proceso de procura de un proyecto de construcción. Una buena administración de contratos requiere de dedicación y persistencia. La intensidad y forma en que se desarrollará la administración de un contrato de construcción dependerá del tipo de contrato en cuestión. Así, contratos de poco monto de dinero y de corta duración o procura de una sola compra, requerirán menos esfuerzo administrativo que aquellos relacionados con proyectos costosos y de larga duración. La Administración de Contratos es un elemento crítico en el ciclo de procura de los proyectos de construcción y debe jugar un rol destacado y relevante en las operaciones de procura del sector público.

• El propósito y objetivo de la administración de contratos es obtener bienes y servicios de la calidad especificada, de manera oportuna y dentro del presupuesto establecido para la construcción de un proyecto. Como tal, la administración de contratos constituye la parte principal del proceso de procura que asegura al propietario del proyecto la obtención del mejor valor por el precio pagado.

• De manera resumida, se puede definir la Administración de Contratos como el conjunto de funciones comprometidas con: (1) Preparar y administrar los contratos de construcción; y (2) Manejar adecuadamente las relaciones entre Clientes-Propietarios, Ingenieros Consultores y Contratistas. De tal manera, las funciones y responsabilidades de la Administración de Contratos varían ampliamente en la industria de la Construcción, para ajustarse a los requerimientos del Cliente-Propietario y a los alcances definidos de los servicios de la Gerencia de Proyectos de Construcción.

• La Administración de Contratos, a través de una variedad de procedimientos y vínculos intraservicio, presta asistencia a la actuación global del equipo de construcción del proyecto en el establecimiento de un enfoque sistemático de gerencia, ajustado a su tarea y de conformidad a los lineamientos de implementación del proceso.

• En la aplicación de dichos servicios a cualquier compromiso particular, la tarea es la de identificar las funciones necesarias, estableciendo el nivel de esfuerzo apropiado a cada función, determinando que entidad organizacional debería proveer los servicios requeridos por cada función y desarrollando relaciones contractuales entre las organizaciones participantes, de manera que el equipo de implementación del proyecto total pueda funcionar efectiva y eficientemente.

• A través de una serie de procedimientos administrativos acompañados de la correspondiente responsabilidad, el administrador del contrato, que bien puede ser una persona o un grupo, ejerce asuntos de administración del proyecto para lograr una completa comunicación entre el personal de la gerencia, a todos los niveles de responsabilidad. El administrador del contrato traduce los asuntos administrativos en documentos de trabajo y en reportes de control, análisis y de acciones correctivas, para una gerencia efectiva que abarque el control del proyecto y la minimización de su costo.

• Desde el principio del proyecto se debe estimular y fomentar una comunicación libre y total, una cuidadosa y completa comprensión de las funciones y responsabilidades, así como un programa de implementación de la administración del contrato bien desarrollado, de manera que el gerente de construcción tenga más que una escasa posibilidad de conducir apropiadamente una buena gerencia sin tener que preocuparse por molestos asuntos administrativos.

Perfil  Curricular

 

Objetivo Terminal:

• Al terminar el curso de Administración de Contratos de Construcción, el participante podrá, mediante la aplicación práctica de los conceptos y técnicas aprendidas:

1. Desarrollar un plan efectivo de administración y gerencia de contratos, que satisfaga los objetivos organizacionales del propietario del proyecto.

2. Dirigir los procesos de presentación de ofertas de servicios y otorgamiento de contratos para proyectos de construcción.

3. Recomendar una estrategia de procura para los contratos de construcción del proyecto, así como el tipo de contrato a utilizar.

4. Recomendar acciones encaminadas a lograr adecuadas fianzas y seguros para la protección del propietario del proyecto, durante las diferentes etapas del proceso de un contrato de construcción.

5. Administrar los contratos de construcción, incluyendo el adecuado manejo, planificación y control de los cambios, los riesgos y el cierre del contrato.

Sinopsis de Contenido:

• Generalidades sobre Administración de Contratos. – Rol y Responsabilidad de la Administración de Contratos. – Clasificación de los Contratos. – Procedimientos previos a la Contratación. –  Fianzas y Seguros. – Procedimientos posteriores a la Contratación. – Ordenes de Cambio, Reclamos, Disputas y Demandas. – Terminación de los Contratos. – Administración del Riesgo del Proyecto. – Cierre de los Contratos.

Estrategia Metodológica:

• Exposiciones orales participativas. Sesiones prácticas de resolución de problemas y talleres  en  el aula.

Contenido  Programático

• GENERALIDADES  SOBRE  ADMINISTRACIÓN  DE  CONTRATOS

• Introducción. Definición de Proyecto, de Contrato y de Administración de Contratos de Construcción. Marco legal en que se desarrolla la administración de contratos en Venezuela.

• ROL  Y  RESPONSABILIDAD  DE  LA  ADMINISTRACION  DE  CONTRATOS

• Actitudes generales y relaciones de la administración de contratos: Relaciones entre el Administrador y el Propietario, relaciones entre el Propietario y el Ingeniero, relaciones entre el Ingeniero y el Contratista, relaciones entre el Propietario y el Contratista. 

• CLASIFICACIÓN  DE  LOS  CONTRATOS

• Tipos de contratos según su objeto. Tipos de contratos según su forma de pago. Tipos de contratos según su forma de procura.

• PROCEDIMIENTOS  PREVIOS  A  LA  CONTRATACIÓN

• Estimación de los costos, planificación del proyecto y plan de contratación. Preparación de la información para la solicitud de ofertas. Precalificación de los contratistas. Recepción y apertura de las ofertas. Análisis de las ofertas y recomendación para el otorgamiento de la buena-pro. Elaboración y firma del contrato.

• FIANZAS  Y  SEGUROS

• Definición y utilidad de las fianzas y los seguros. Fianzas de uso común en la administración de contratos. Seguros de uso común en los contratos de construcción.

• PROCEDIMIENTOS  POSTERIORES  A  LA  CONTRATACIÓN

• Supervisión de la construcción. Control y aseguramiento de la calidad. Pagos al contratista de acuerdo a su avance. Evaluación del desempeño logrado por el contratista: control integrado de los avances físico y financiero del proyecto. Técnica del Valor Ganado para evaluar el desempeño y avance de la construcción. Estimaciones para la terminación del contrato. Ajustes de precios por escalación inflacionaria.

• ORDENES  DE  CAMBIO,  RECLAMOS,  DISPUTAS  Y  DEMANDAS

• Preparación de órdenes de cambio. Administración de los cambios en la construcción. Reclamos del Propietario o del Contratista. Disputas y demandas debidos a reclamos no resueltos. Suspensiones y exclusiones.

• TERMINACIÓN  DE  LOS  CONTRATOS

• Terminación por causas imputables al propietario o por conveniencia. Terminación por causas imputables al contratista. Terminación por causas de fuerza mayor. Liquidación de daños y embargos.

• CIERRE  DE  LOS  CONTRATOS

• Actividades de cierre: Terminación sustancial de la construcción, recepción provisional y garantías. Pago final del contrato o cierre administrativo. Recepción definitiva de la construcción y liberación de fianzas o retenciones. Cierre contractual. Evaluación del Contratista.

• ADMINISTRACIÓN  DEL  RIESGO  DEL  PROYECTO

• Planificación de la administración del riesgo. Identificación de los riesgos del proyecto. Evaluación cualitativa y cuantitativa del riesgo. Planificación de las respuestas a los riesgos: eliminación, mitigación, transferencia y aceptación.

 

Duración: Veinticuatro (24) horas.  

Nota: El participante debe llevar calculadora al curso.